Dodatkowe obowiązki głównego księgowego – Biuletyn Finanse Publiczne

Pytanie: J estem główną księgową w szkole. Dyrektor do moich obowiązków dodał mi rozliczanie sklepiku szkolnego, które prowadzi rada rodziców gimnazjum. Poza tym obecnie jest rejestrowanie stowarzyszenia jako organizacji pożytku publicznego i ja też mam to rozliczać. Wszystkie te zadania wykonuję bez dodatkowego wynagrodzenia. Mam pytanie: czy są może przepisy, które mówią, że za te prace powinnam dostać dodatkowe wynagrodzenie?

Odpowiedź: Nie ma przepisów określających maksymalny zakres zadań, jakie powinien wykonywać pracownik na danym stanowisku, w szczególności na stanowisku głównego księgowego w szkole. Sposób dodania nowych obowiązków na stanowisku zależy od formy określenie rodzaju pracy w umowie o pracę.

Jeśli rodzaj pracy został określony poprzez spis czynności, jakie pracownik będzie wykonywał, to zwiększenie liczby tych czynności będzie wymagało uprzedniej zmiany treści umowy o pracę (w trybie porozumienia lub wypowiedzenia zmieniającego). Jeśli natomiast umowa określa rodzaj pracy ogólnie jako zawód (księgowy) lub funkcję (główny księgowy), to do dodania nowych obowiązków właściwe jest polecenie pracodawcy, przy czym polecenie to może być sformalizowane pisemnie, jako tzw. zakres obowiązków albo opis stanowiska pracy, a może też być przekazane ustnie.

Pracownik nie może odmówić wykonania poleconych mu zadań, które mieszczą się w rodzaju pracy uzgodnionym w umowie. Księgowy mógłby więc odmówić codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych, ale nie może odmówić obsługi księgowej czynności realizowanych przez pracodawcę. Odmowa wykonania polecenia pracodawcy dotyczącego pracy, które jest zgodne z umową o pracę, a także zgodna z przepisami powszechnie obowiązującego prawa i zasadami współżycia społecznego stanowiłaby uzasadnioną przyczynę ukarania pracownika, a nawet wypowiedzenia umowy.

Z drugiej strony pracownik, który nie akceptuje nakładania dodatkowych obowiązków, może zgłaszać pracodawcy wnioski o zmniejszenie liczby zadań, motywując to obiektywną niemożnością ich wykonania w granicach normy czasu pracy, a w skrajnej sytuacji rozwiązać umowę o pracę. Nałożenie zadań obiektywnie niemożliwych do wykonania przez pracownika w granicach normy czasu pracy mogłoby też uzasadniać domaganie się dodatków z tytułu pracy nadliczbowej.

Podstawa prawna: art. 29 § 1, art. 100 § KP